TIETOSUOJASELOSTE
(päivitetty 23.4.2026) Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Sirkus & Teatteriyhdistys Aura Company ry
Ratapihankatu 53 C
20100 Turku
Puh. 04578317422
Sähköposti: auracompany@sirkusteatteriaura.com
Opetustoiminta: opetustoiminta@sirkusteatteriaura.com
Verkkosivut: www.sirkusteatteriaura.fi
Y-tunnus: 2911672-8
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Alisa Salonen
Sähköposti:alisa@sirkusteatteriaura.com
Puh. 0503469885
3. Rekisterin nimi
Sirkus & Teatteriyhdistys Aura Company ry:n harrastajarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- opetusryhmien hallinnointi
- laskutus
- viestintä ja tiedottaminen
- yhdistyksen toimintaan liittyvä markkinointi
- yhteydenpito huoltajaan alaikäisten osalta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- sopimus (osallistuminen toimintaan)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (toiminnan järjestäminen ja viestintä)
- suostumus (esim. markkinointiviestit)
Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat tiedot:
- nimi
- syntymävuosi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- postiosoite
- alaikäisen osalta huoltajan nimi ja yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa:
- rekisteröidyltä itseltään
- alaikäisen osalta huoltajalta
- mahdollisesti yhteistyökumppaneilta (esim. Turun kaupunki)
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- oppilastiedot opetusjakson ajan
- opintohistoria enintään yhden lukukauden ajan harrastuksen päättymisestä
- kirjanpitoon liittyvät tiedot lain edellyttämän ajan
8. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman perusteltua syytä.
Tietoja ei käytetä ulkopuoliseen suoramarkkinointiin.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:
- digitaaliset järjestelmät ovat suojattu salasanoin ja teknisin keinoin
- pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja
- fyysinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa
Poikkeuksena salikansiot, joissa säilytetään turvallisuussyistä osallistujien nimi ja yhteystiedot.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy omiin tietoihin
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen:
auracompanyopetus@gmail.com
11. Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.